REGULAMIN NAJMU URZĄDZEŃ/MASZYN
1
1. Niniejszy Regulamin ma charakter ogólnych warunków współpracy (dalej: ogólna umowa najmu urządzeń/maszyn) zawieraną z Wynajmującym, tj. spółką Sandhill sp. z o.o., Wojaszówka 12 (38-471), zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem: 0001047720, NIP: 6842672016, REGON: 525873032, reprezentowana przez Pawła Modliszewskiego – Prezesa Zarządu.
2. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
a. czynsz – opłata za wynajem urządzenia określana każdorazowo w Zamówieniu,
b. Wynajmujący – spółka Sandhill sp. z o.o., Wojaszówka 12 (38-471), zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem: 0001047720, NIP: 6842672016, REGON: 525873032, reprezentowana przez Pawła Modliszewskiego – Prezesa Zarządu,
c. Urządzenie/Maszyna – oferowana przez Wynajmującego do wynajmu,
d. Najemca – osoba, która wynajmuje urządzenie/maszynę od Wynajmującego na warunkach ustalonych pomiędzy Stronami,
e. Regulamin – niniejszy dokument,
f. Zamówienie – oświadczenie woli Najemcy, określające w szczególności: dane klienta, dane urządzenia/maszyny, okres najmu, czynsz, sposób zapłaty oraz dostawy urządzenia/maszyny.
3. Złożenie zamówienia na wynajem Urządzenia/Maszyny jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Przez złożeniem Zamówienia Najemca powinien zapoznać się z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
4. Najemca będący Przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów prawa, przy zawieraniu Umowy najmu zobowiązany jest przekazać Wynajmującemu numer NIP, numer REGON oraz numer KRS Najemcy lub numer wpisu Najemcy do ewidencji działalności gospodarczej.
5. Z chwilą złożenia pisemnego lub ustnego zamówienia przez Najemcę, jest on związany złożonym przez siebie zamówieniem. Najemca jest zobowiązany do odbioru przedmiotu najmu w uzgodnionym terminie. W przypadku gdy najemca nie dokona odbioru przedmiotu najmu w uzgodnionym terminie, Wynajmującemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym oraz do żądania odszkodowania od Najemcy.
2
- Wynajmujący zobowiązuje się oddać Najemcy maszynę do używania przez okres najmu, a Najemca zobowiązuje się do zapłaty czynszu oraz zwrotu urządzenia we wskazanym terminie w stanie nie pogorszonym.
- Najemca oświadcza, ze przekazane mu Urządzenie/Maszyna jest sprawne, czyste i sprawdzone pod względem działania przed wydaniem.
- Najemca oświadcza, że otrzymał i zapoznał się z instrukcją obsługi Urządzenia/Maszyny oraz został zapoznany z zasadami działania Urządzenia/Maszyny przez Wynajmującego.
- Najemca oświadcza, że posiada wiedzę w przedmiocie zasad BHP przy obsłudze Urządzenia/Maszyny.
- Czynsz zawierający podatek VAT jest płatny z dołu w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT, chyba że strony w Zamówieniu ustaliły inny termin płatności.
- Wynajmujący może uzależnić odbiór urządzenia/maszyny przez Najemcę od wpłaty kaucji, która stanowi zabezpieczenie należności czynszowych lub kosztów związanych z naprawą uszkodzeń stwierdzonych przez wynajmującego po zdaniu urządzenia/maszyny przez Najemcę.
- Po zwrocie urządzenia/maszyny kaucja zostanie zwrócona Najemcy pod warunkiem braku zobowiązań Najemcy względem Wynajmującego z tytułu najmu maszyny/urządzenia.
3
- Do obowiązków Najemcy należy :
- używanie Urządzenia/Maszyny wyłączenie zgodnie z jego przeznaczeniem,
- używanie Urządzenia/Maszyny zgodnie z instrukcja i zasadami BHP,
- używanie Urządzenia/Maszyny w odpowiednich warunkach
- Najemca nie może wykonywać napraw Urządzenia/Maszyny bez wiedzy i zgody Wynajmującego.
- Najemca nie może przekazywać do korzystania w jakiejkolwiek postaci i na jakiejkolwiek podstawie prawnej Urządzenia/Maszyny osobom trzecim bez wiedzy i zgody Wynajmującego.
- Najemca ponosi odpowiedzialność za Urządzenie/Maszyny przez cały czas trwania najmu, w szczególności ponosi odpowiedzialność za utratę urządzenia oraz uszkodzenie, zniszczenie Urządzenia powstałe na skutek nieprawidłowej eksploatacji lub na skutek używania niezgodnie z przeznaczeniem.
- Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelką szkodę wyrządzoną sobie i osobom trzecim powstaną w związku z używanym Urządzeniem/Maszyną w okresie najmu.
- Koszty zakupu akcesoriów do Urządzenia oraz związane z eksploatacja Urządzenia/Maszyny (m.in. paliwo, tarcze tnące, wiertła, frezy, taśmy szlifierskie) Najemca ponosi w własnym zakresie.
- Na żądanie Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest wskazać miejsce, w którym znajduje się lub jest wykorzystywane Urządzenie/Maszyna
4
Wynajmujący:
- zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia awarii Urządzenia/Maszyny powstałej w okresie najmu, która nie powstała z winy Najemcy lub w takim przypadku wydania Najemcy na dalszy czas najmu Urządzenia/Maszyny zastępczego;
- nie ponosi odpowiedzialności za szkodę Najemcy w przypadku awarii Urządzenia/Maszyny, która powstała na skutek wad fabrycznych, ukrytych, nieprawidłowej eksploatacji Urządzenia przez Najemcę lub na skutek zachowania osoby trzeciej
5
- Najemca zobowiązuje się do:
- podejmowania stosownych działań zapobiegawczych oraz wszelkich uzasadnionych środków ostrożności w celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia lub powiększenia się szkody,
- niezwłocznego powiadomienia wynajmującego o wszelkich zmianach okoliczności mogących mieć wpływ na zwiększenie ryzyka lub prawdopodobieństwa wystąpienia szkody.
- W razie stwierdzenia zaistnienia zdarzenia losowego mogącego pociągnąć za sobą powstanie szkody lub powodującego szkody najemca jest zobowiązany:
- użyć wszelkich dostępnych mu środków w celu zabezpieczenia bezpośrednio zagrożonego mienia przed szkodą oraz zmniejszenia szkody w przedmiocie najmu,
- niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 48 godzin od daty powstania szkody zawiadomić o tym fakcie Wynajmującego i na jego prośbę przygotować odpowiednią dokumentację, w tym dokumentację zdjęciową,
- niezwłocznie zawiadomić Policję, jeżeli istnieje podejrzenie, że utrata, zniszczenie lub uszkodzenie przedmiotu najmu nastąpiły w rezultacie świadomego działania, którego celem było wyrządzenie szkody, lub też w razie istnienia innych znamion przestępstwa,
- udzielić Wynajmującemu wszelkich wyjaśnień i udostępnić wszelkie dokumenty, które mogą okazać się niezbędne do ustalenia okoliczności powstania szkody.
- Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenie oraz ewentualnie inne koszty pośrednie (np. koszty odholowania, opłaty rzeczoznawców, utratę czynszu najmu oraz proporcjonalne koszty administrowania) urządzenia na zasadzie ryzyka w terminie 7 dni od dnia wystawienia przez Wynajmującego faktury VAT.
6
- W przypadku utraty Urządzenia/Maszyny wynikłej w skutek kradzieży lub innych powodów oraz całkowitego zniszczenia urządzenia w okresie najmu, Najemca wypłaci Wynajmującemu kwotę równoważną cenie rynkowej nowego urządzenia.
- Wynajmujący może zatrzymać kaucje w przypadku stwierdzenia, że Najemca w sposób nie uprawniony ingerował w Urządzenie/Maszyny lub dokonywał samodzielnie jego
- Wynajmujący może zatrzymać kaucję w przypadku niezwrócenia przez Najemcę Urządzenia/Maszyny po zakończeniu okresu najmu.
- W przypadku, gdy kaucja nie wystarczy na pokrycie szkody, Wynajmujący może domagać się naprawienia szkody w pozostałym zakresie na zasadach ogólnych
- Wynajmujący ma prawo do obciążenia Najemcy karą umowną za niewłaściwe eksploatowanie Urządzenia (niezgodne z instrukcją obsługi, przeznaczeniem) w przypadku, gdyby niewłaściwa eksploatacja mogła spowodować przedwczesną utratę sprawności lub awarię Urządzenia w przyszłości. Wysokość kary umownej za określone niewłaściwe eksploatowanie Urządzenia określa Cennik Wynajmującego, dostępny do wiadomości Najemcy.
7
- Umowa ogólna najmu zostaje zawarta na czas oznaczony w zleceniu za pośrednictwem strony internetowej tragard.pl
- Istnieje możliwość przedłużenia okresu najmu po wcześniejszym kontakcie z Wynajmującym. Płatności za okres najmu dłuższy niż znajdujący się w zleceniu jest rozliczany w trybie tygodniowym lub jeżeli jest to krótszy okres – w momencie zdania Urządzenia/Maszyny.
- Jeżeli po upływie okresu najmu, Najemca nadal używa maszynę/urządzenie bez pisemnego przedłużenia okresu najmu, za każdy dzień bezumownego korzystania z maszyny/urządzenia, pobierana będzie opłata w wysokości jednej stawki dziennej czynszu z cennika najmu obowiązującego u Wynajmującego dla tego typu maszyn/urządzeń.
- Wynajmujący wyda maszynę/urządzenie jedynie Najemcy w stanie przydatnym do używania.
- Najemca zobowiązuje się zwrócić urządzenie/maszynę w stanie nie pogorszonym ponad normalne zużycie oraz umyte.
8
- Wynajmującemu służy prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, bez
zachowania terminów wypowiedzenia, w przypadkach:
- Używania przez Najemcę Urządzenia/Maszyny w sposób sprzeczny z instrukcją, zasadami prawidłowej eksploatacji lub przeznaczeniem, zasadami BHP;
- wykonywania przez Najemcę prac z użyciem Urządzenia/Maszyny w nieodpowiednich warunkach atmosferycznych, grożących jego uszkodzeniem, zniszczeniem lub przedwczesnym wyeksploatowaniem;
- dokonywania przez Najemcę napraw Urządzenia/Maszyny bez wiedzy i zgody Wynajmującego;
- oddania przez Najemcę Urządzenia/Maszyny w podnajem, albo do bezpłatnego używania osobom trzecim bez zgody Wynajmującego;
- niewskazania Wynajmującemu miejsca znajdowania się Urządzenia/Maszyny;
- W razie rozwiązania umowy najmu w trybie określonym w ust. 1, Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego wydania Wynajmującemu Urządzenia/Maszyny w stanie niepogorszonym.
- W przypadku rozwiązania najmu w trybie określonym w 1, Najemcy nie przysługuje zwrot jakiejkolwiek części czynszu najmu.
9
- Niniejszy Regulamin stanowi część zawieranej umowy pomiędzy Wynajmującym a Najemcą.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Wszelkie ewentualne spory powstałe w wyniku realizacji zawartej umowy będą w pierwszej kolejności rozstrzygane na drodze pozasądowej, w sposób polubowny.
- Wynajmujący zastrzega prawo zmiany Regulaminu w całości lub w częściach. Wynajmujący zobowiązuje się do poinformowania o zmianie Regulaminu wszystkich Najemców, w terminie 7 dni przed planowaną zmianą Regulaminu.
